AIを使ったデータ入力の副業で失敗しない方法
まなぶ
みらいこんな人に読んでほしい記事です
- データ入力の副業で、AIを使ってみたい
- AIの読み取りが、どれくらい正確か分からない
- お客さまから預かった情報を、AIに入れていいか迷っている
AIを使ったデータ入力の副業で失敗する人の多くは、AIに読み取らせれば正確で速いと考えて、預かった情報をAIに入れてよいかや、読み取りのまちがいを確かめないまま、納品してしまう人です。データ入力にAIを使うなら、「速さ」より先に「入れていい情報か」と「合っているか」を確かめることが大切です。
AIの読み取りのまちがいと、預かった情報の扱いで失敗したAさんの話
日曜日の昼、まなぶは、近所の家電量販店で、新しいキーボードを選んでいました。売り場で相談にのってくれたのが、この店の店長で、まなぶとは顔見知りのAさん(40代男性)でした。AIの話になると、Aさんは「実は、副業のデータ入力でAIを使って、痛い目にあったんですよ」と話し始めました。(登場する人物は、よくある失敗をもとに編集部が再現したものです)
去年の冬、Aさんは、クラウドソーシングで、ある小さな会社の名刺の束をリストにまとめる仕事を受けました。名刺の画像は300枚。Aさんは、名刺の画像をAIに読み取らせて、名前・会社名・電話番号を表にしてもらうことにしました。数時間で表ができあがり、Aさんはざっと見ただけで納品しました。
数日後、お客さまから連絡がありました。電話番号の数字がずれている行や、名前の漢字がまちがっている行が、いくつも見つかったのです。さらに、契約の決まりを読み直すと、「預かった情報を、外部のサービスに入れてはいけない」と書かれていました。AIの読み取りを確かめず、預かった情報を入れてよいかも確かめていなかったのです。
Aさんは、すべての行を手で確かめ直し、お客さまに事情を説明して謝りました。報酬は減らされ、その会社からの次の依頼はありませんでした。「速く終わったと思っていたけど、確かめ直しのほうが何倍もかかったんですよ」。Aさんは、キーボードの箱をまなぶに渡しながら、苦笑いしてそう話してくれました。
AIを使ったデータ入力の副業で失敗しないためのポイント
みらい- 預かった情報を、AIに入れてよいかを確かめる
- 入れてよい場合も、AIの扱いの決まりを確かめる
- 読み取りのまちがいを、確かめる手順を決める
- 少しの量で試して、正確さを確かめる
- AIを使うことを、お客さまに伝えておく
一つでもできていないものがあれば、仕事の進め方を見直すきっかけにしてみてください。
Aさんの失敗を振り返ると、データ入力にAIを使うときは、この5つのポイントが大切です。どれも、「速く終わらせること」より先に、「入れていい情報か」と「合っているか」を確かめることにつながっています。
CHECK
データ入力の仕事で求められているのは、速さよりも正確さと、預かった情報を守ることです。
預かった情報を、AIに入れてよいかを確かめる
- 契約の決まりを、読まずに作業を始めている
- 名前や電話番号などの個人の情報を、AIに入れている
- 「外部のサービスに入れない」という決まりに気づいていない
お客さまから預かった名刺や名簿には、個人の情報が含まれています。契約で、外部のサービスに入れることが禁じられている場合もあります。Aさんも、契約の決まりを読み直して、初めてそのことに気づきました。
POINT
作業を始める前に契約の決まりを読み、AIに入れてよいかが分からなければ、お客さまに確かめましょう。
入れてよい場合も、AIの扱いの決まりを確かめる
- 入れた情報がどう扱われるかを、知らない
- AIの学習に使われる設定を、確かめていない
- 仕事用と自分用のアカウントを、分けていない
お客さまからAIの利用を認められても、使うAIのサービスが入れた情報をどう扱うかは、サービスごとに違います。入れた情報が学習に使われる設定のままになっていることもあります。使う前に、サービスの決まりと設定を確かめておきましょう。
POINT
使うAIのサービスの決まりと、入れた情報が学習に使われない設定になっているかを確かめましょう。
読み取りのまちがいを、確かめる手順を決める
- できあがった表を、ざっと見ただけで納品している
- 数字や漢字のまちがいを、探していない
- 元の画像と見比べる手順がない
AIの読み取りは便利ですが、数字の並びや、似た形の漢字をまちがえることがあります。電話番号や名前のまちがいは、お客さまの仕事に直接響きます。元の画像と見比べる手順を、最初から作業に組みこんでおくことが大切です。
POINT
電話番号・名前・会社名など大事な項目は、元の画像と1行ずつ見比べる手順を決めましょう。
少しの量で試して、正確さを確かめる
- いきなり全部をAIに読み取らせている
- どのくらいまちがえるかを、知らない
- まちがいやすい項目を、つかんでいない
最初に10枚ほどで試すと、AIがどの項目をまちがえやすいかが分かります。まちがいやすい項目が分かれば、そこを重点的に確かめられます。試した結果によっては、AIを使わずに手で入力したほうが早い場合もあります。
POINT
最初の10枚ほどで試し、まちがえやすい項目を見つけてから、全体の進め方を決めましょう。
AIを使うことを、お客さまに伝えておく
- AIを使うことを、お客さまに伝えていない
- 確かめ方を、説明していない
- まちがいが見つかったときの対応を、決めていない
AIを使うことと、どう確かめるかを最初に伝えておくと、お客さまも安心して任せられます。まちがいが見つかったときの直し方を決めておけば、もしものときも信頼を失わずにすみます。伝えることは、お客さまとの約束を明らかにすることでもあるのです。
POINT
受ける前に、AIを使うことと確かめ方、まちがいがあったときの直し方を、お客さまに伝えましょう。
速さを優先する人と、確かめてから進める人の違い
みらいCHECK
違いは、「速く入力すること」より先に、「入れていいか」と「合っているか」を確かめるかどうかです。
AIを使ったデータ入力の副業で失敗しないためのチェックリスト
みらい- 契約の決まりで、AIに入れてよいかを確かめた
- 使うAIのサービスの決まりと、学習の設定を確かめた
- 最初の10枚ほどで試し、まちがえやすい項目をつかんだ
- 大事な項目を、元の画像と1行ずつ見比べた
- AIを使うことと確かめ方を、お客さまに伝えた
Aさんは今も、データ入力の副業を続けています。今では、受ける前に必ず契約の決まりを読み、AIを使ってよいかをお客さまに聞くようにしています。認められた仕事では、最初の10枚で試してから全体を進め、電話番号と名前は元の画像と見比べて確かめているそうです。
CHECK
確かめる手順を先に決めておけば、AIはデータ入力の強い味方になります。
AIを使った副業を形にするなら
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まなぶみらい- 受けている仕事の契約で、AIに入れてよいかを確かめる
- 使うAIのサービスの、学習の設定を確かめる
- 最初の10枚ほどで試して、まちがえやすい項目を見つける
確かめる手順を整えれば、AIを使ったデータ入力は、安心して任せてもらえる副業になります。
